Тема: Выходим на рынок госзаказа вместе с Союзом НКО

ВЫХОДИМ НА ГОСЗАКАЗ!

при поддержке
Общенационального союза некоммерческих организаций

+7 495 641 6920, доб. 118
ЧТО ТАКОЕ ГОСЗАКУПКИ?
  
Государственные закупки — это конкурентная форма размещения заказов на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг для государственных или муниципальных органов. 

Государственные организации и структуры любого уровня абсолютно все свои заказы размещают на сайте www.zakupki.gov.ru - начиная от организации небольших праздников, поставки товаров, и заканчивая строительством космодромов, ремонтом дорог, подготовкой чемпионатов и др.

Любая организация, соответствующая базовым требованиям, вправе участвовать в конкурсных процедурах на право заключения государственных контрактов. Информация по каждому конкурсу находится в открытом доступе. Регистрироваться или заполнять какие-либо формы для того, чтобы посмотреть актуальные или прошедшие торги не нужно.

Перейти на сайт госзакупок: www.zakupki.gov.ru
 
"Я нашел интересные мне конкурсы, что дальше?
 
  
КАК ПОУЧАСТВОВАТЬ В ТОРГАХ?
Самое время разобраться: Как подать заявку на участие в торгах?

Главная цель участия в аукционе – победить, т.е. стать организацией, с которой заказчик заключит контракт на проведение работ, оказание услуги или поставку товаров. 

Любая контрактная система не может обойтись без правового регулирования. Все условия, требования, обязательства и правила оформления документов зафиксированы в Федеральном законе от 05.04.2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». Но одного документа, регулирующего эту сферу, для полного понимания как действовать, недостаточно. Придется изучить еще несколько десятков постановлений и распоряжений Правительства, приказов Минэкономразвития и Минфина, ФЗ «О защите конкуренции», «Об электронной подписи».

Перед подачей заявки необходимо убедиться, что Ваша организация соответствует всем требованиям, прописанным в документах.

Для этого Вы должны совершить следующие действия:

1. Изучить информационную карту конкурса, в которой указана вся базовая информация процедуры. Обратите внимание на размер обеспечения заявки и обеспечения контракта - это денежные средства, которые потребуются Вам для участия в конкурсе и заключения контракта.

2. Изучить проект контракта, и, самое главное - техническое задание. Оценить, сможете ли Вы его выполнить. Подготовить смету проекта, где следует учесть все расходы по контракту, включая налоги, привлечение кредитных средств (если потребуется) и др.

3. Изучить раздел, в котором регламентируются сроки и порядок оплаты

4. Изучить раздел, в котором указываются требования к участнику закупки (в т.ч. необходимые лицензии и пр.)

В нашем отделе по тендерному сопровождению работают юристы в сфере госзакупок. Перед подачей заявки они проверяют организацию по всем требованиям и, в случае необходимости, помогают оформить недостающие документы – это занимает минимальное количество времени и исключает возможность отказа на этапах регистрации и подачи заявки.

 
"Моя организация ранее не участвовала в конкурсах на госзаказ.
Что мне следует предпринять?
 
ПЕРВЫЕ ШАГИ НА РЫНОК ГОСЗАКУПОК
  
ШАГ 1
Получение электронной подписи для участия в электронных аукционах


ЭЦП - это та же подпись организации, которая ставится при заверении документов, только в цифровом виде. Она имеет три разновидности, для участия в электронных торгах требуется определенный формат ЭП.

Чтобы оформить электронную подпись необходимо снова собирать документы. Перечень документов для ЭП можно найти на minsvyaz.ru, там же можно посмотреть адреса Аккредитованных удостоверяющих центров – туда нужно отправиться со всеми бумагами. Если все оформлено правильно, нужно оплатить изготовление ЭП, прийти в назначенную дату и забрать свою электронную подпись.

Специалисты Союза оказывают помощь членам Союза в оформлении ЭЦП.
Важно помнить!
Срок действия электронной подписи — один год. Для постоянного участия в электронных аукционах ее необходимо своевременно продлевать. Также рекомендуем заранее сделать дубликаты ЭП. Они станут «подушкой безопасности» в случае, если возникнут технические неполадки.


ШАГ 2
Аккредитация на электронных торговых площадках


Существует несколько площадок для проведения электронных аукционов. 
  1. Сбербанк-АСТ (sberbank-ast.ru)
  2. Росэлторг (roseltorg.ru)
  3. РТС-тендер (rts-tender.ru)
  4. ММВБ — Национальная электронная площадка (etp-micex.ru)
  5. Заказ РФ (zakazrf.ru)
  6. Российский аукционный дом
Чтобы подать заявку на участие в торгах, необходимо пройти регистрацию и собрать пакет документов. Зарегистрироваться и получить аккредитацию на федеральных площадках могут как физические, так и юридические лица. Аккредитация занимает от нескольких дней до недели.  
ШАГ 3
Перечисление обеспечения на электронную торговую площадку


Для того, чтобы поучаствовать в тендере, в соответствии с действующим законодательством требуется вести на электронную торговую площадку обеспечение заявки. 

Обеспечение заявки по 44-ФЗ — это возвратная денежная сумма, которую участник закупки передает другой стороне в качестве доказательства заключения контракта в результате определения поставщика. Размер обеспечения, как правило, не превышает 5% от начальной (максимальной) суммы контракта. Т.е., если Вы планируете поучаствовать в аукционе на 5 млн. рублей, то, скорее всего, Вам потребуется внести на площадку обеспечение заявки в размере 250 тысяч рублей.

Если Вы победили в аукционе - то обеспечение заявки Вам вернется после подписания Вами государственного контракта. Если проиграли - то в течение нескольких дней после объявления результатов аукциона. Не вернуться обеспечение может только в случае, если Вы откажетесь от подписания контракта, либо более 3-х раз в квартал допустите ошибки в заполнении форм заявки.
ШАГ 4
Подача заявки на электронный аукцион


После того, как обеспечение отразилось на Вашем балансе в электронной торговой площадке, Вам необходимо подать заявку на интересующий Вас электронный аукцион.

Оформление заявки на участие в электронном аукционе по 44-ФЗ - самый важный этап участия в торгах. От того, как правильно вы оформите первую часть, зависит то, сможете ли вы участвовать в аукционе или нет, от второй - не будете ли отстранены от заключения контракта.

После правильно подготовленная заявка загружается на электронную торговую площадку, подписывается и отправляется. Заявке присваивается порядковый номер
ШАГ 5
Участие в электронном аукционе


Если ваша заявка получила статус "Допущена" - вам необходимо в указанный в аукционной документации срок поучаствовать в электронном аукционе. При проведении аукциона каждый его участник будет предлагать свою цену, за которую он может выполнить данный контракт. Предложения делаются в формате шага аукциона. Минимальный шаг, как правило - 0,5%. 

Выигрывает тот, кто предложит минимальную цену. Затем публикуется протокол, в котором указывается победитель. Заключается контракт. Выполняется проект. Подписывается акт.
ИСТОРИИ УСПЕХА
  
Аукцион на оказание услуг по организации и проведению межрегионального молодежного форума "Наша Победа!”

Заказчик: Государственное бюджетное учреждение Волгоградской области «Центр патриотической и поисковой работы»

Нас было два участника аукциона. Начальная цена контракта (сумма, от которой стартовали торги) - была 2 346 400 рублей. Мы подали наше предложение, которое на 0,5% ниже начальной, и победили в аукционе.

Затем мы внесли обеспечение контракта в размере 703 920,00 рублей в форме безотзывной банковской гарантии. Итоговая цена контракта составила 2 334 668 рубля. 

В мероприятии приняли участие 300 детей из 46 регионов России. Благодаря государственному финансированию проекта удалось обеспечить участие спикеров и тренеров в образовательном форуме и торжественных мероприятиях в Калаче-на-Дону, провести экскурсии в музей-панораму "Сталинградская битва", организовать питание и проживание детей на территории детского оздоровительного лагеря и др.
Аукцион на проведение конференции по укреплению российско-китайского туризма.

Заказчик: Федеральное агентство по туризму

Другим нашим значимым проектом в связи с победой на аукционе стала конференция по развитию российско-китайского сотрудничества в сфере военно-исторического (красного) туризма.

Снижение составило 24% от начальной цены контракта - 2 500 000 руб. Итоговая стоимость - 1 900 000 руб.

Мы внесли обеспечение в размере 750 000 рублей.
 
В конференции приняли участие 210 представителей туристской отрасли России и Китая, включая Государственное управление по туризму КНР, Ростуризма, Совета Федерации ФС РФ и Государственной Думы ФС РФ. Участники обсудили вопросы сотрудничества между Россией и Китаем на основе общих культурных и исторических связей, развития внутреннего и въездного туризма. Бюджетное финансирование позволило провести мероприятие на высоком организационном уровне, организовать выставку туристических возможностей регионов России и культурно-экскурсионную программу.

В рамках конференции состоялась торжественная церемония вручения Премии «Красный маршрут» «За большой вклад в развитие российско-китайского сотрудничества в области военно-исторического (красного) туризма».

По всем вопросам: 
+7 495 641 6920, доб. 118
Общенациональный союз некоммерческих организаций, Ильинка, д. 4, оф. 313, Москва, Москва 109012, Российская Федерация
Отказаться от рассылки или изменить контактную информацию.